우리 모두 한 번쯤 자격증 공부를 해보셨거나 관심을 가져본 적 있으실텐데요. 막상 응시하려고 하면 응시자격 서류제출이 생각보다 까다롭다는 걸 알게 됩니다. 산업기사, 기사 자격증부터 기능장, 기술사 자격증까지 취득하기 위해서는 기본적으로 자격 요건을 갖추고 이를 증명해야 하는데요. 오늘은 큐넷 응시자격서류 제출방법에 대해 온라인과 오프라인을 모두 포함해 알기 쉽게 정리해보겠습니다.
큐넷 응시자격서류 제출 방법
큐넷 응시자격서류 제출을 위해서는 먼저 응시자격 확인이 필수적으로 필요한 부분입니다.
응시자격도 안되는데 자격서류를 제출하는 건 말이 안되는 것이니까요.
응시자격 확인, 응시자격서류 제출 순으로 진행해주시기 바랍니다.
큐넷 응시자격서류 제출 전 응시자격 확인
큐넷 응시자격 확인은 응시자격서류 제출 전에는 무조건 확인하시기 바랍니다.
이는 한국산업인력공단 큐넷 사이트에 들어가서 응시자격 자가진단 탭을 이용하면 간단하게 확인할 수 있습니다.
아직 관련 서류를 제출하지 않았다면 ‘서류심사 전’으로 표시될 텐데요. 본인의 학력과 경력을 입력해보면 응시가능 여부를 미리 확인할 수 있어 매우 편리합니다.
참고로 기사, 산업기사의 경우 2013년 1월 1일부터 비관련학과 응시자격이 폐지되어 학력과 직무 경력 요건만 맞으면 누구나 응시할 수 있게 됐습니다. 전기기사나 산업안전기사도 요건만 맞으면 응시 가능하죠.
다만 자가진단에서는 2013년부터 적용되는 비관련학과 예외가 정확히 반영되지 않을 수 있으니 참고하시기 바랍니다.
만약 큐넷 응시자격 자가진단으로도 정확하게 진단되지 않거나 애매한 경우 공지사항에 있는 ‘국가기술자격 응시자격서류 제출 유의사항 안내’ 글의 유의사항 안내 PDF파일을 참고하시는 것을 추천합니다.
응시자격이 된다는 걸 확인했다면 이제 서류를 제출해야 합니다. 필기시험에 합격하더라도 응시자격을 증명하지 못하면 합격이 취소될 수 있으니 반드시 제출해야 하는 점 주의하셔야 합니다.
큐넷 응시자격서류 제출 방법
응시자격이 된다는 걸 확인했다면 이제 서류를 제출해야 합니다. 필기시험에 합격하더라도 응시자격을 증명하지 못하면 합격이 취소될 수 있으니 반드시 제출해야 하니 절대 잊지 마세요.
서류 제출 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
1. 큐넷 응시자격서류 제출 방법 (온라인)
큐넷 응시자격서류 제출은 온라인으로 제출하는 방법이 가장 편리한데요. 아무래도 대부분 이 방법을 이용할 것으로 예상됩니다.
- 큐넷 로그인 후 마이페이지로 이동합니다.
- ‘응시자격’ 탭에서 ‘응시자격서류 온라인 제출’을 클릭합니다.또는’개인정보수정’ → ‘응시자격서류 온라인 제출’ → ‘온라인 제출하기’를 선택해도 됩니다.
- 해당 응시과목을 선택합니다.
- 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.
- 학력이나 경력 관련 서류를 온라인으로 제출합니다.
- 온라인 증명서를 발급받아 제출합니다.
- 제출 서류를 최종 확인 후 제출합니다.
온라인 제출의 경우 1,000~2,000원 정도의 수수료가 발생할 수 있지만, 직접 방문하는 시간과 비용을 생각하면 훨씬 효율적일 것입니다.
2. 큐넷 응시자격서류 제출 방법 (오프라인)
온라인 제출이 어렵거나 특별한 사유가 있는 경우에는 오프라인으로도 제출 가능합니다.
오프라인은 우편 또는 자격시험부 방문으로 나뉩니다.
① 우편으로 제출하기
- 응시자격서류 심사 접수신청서를 작성합니다.
큐넷 자료실 ‘각종서식’ 게시판에서 서식 다운로드하여 작성해주세요. - 필요한 서류(원본)를 준비합니다.
- 가까운 한국산업인력공단 지역본부 또는 지사 자격시험부로 우편 발송합니다.
등기우편으로 보내는 것이 안전하지만, 일반 우편으로 보내면 500원 정도로 저렴하게 제출할 수 있습니다. 다만 우편 분실 시 본인이 책임져야 한다는 점은 주의하셔야 합니다.
② 직접 방문하여 제출하기
- 응시자격서류 심사 접수신청서를 작성합니다.
- 필요한 서류(원본)를 준비합니다.
- 가까운 한국산업인력공단 지역본부 또는 지사를 방문하여 직접 제출합니다.
참고로 울산 공단본부에서는 심사 및 처리가 불가하다고 명시되어 있습니다.
다른 지역본부의 경우에도 방문 전에 해당 지사가 응시자격 서류를 접수하는지 확인하는 것이 좋겠죠?
큐넷 응시자격서류 종류
응시자격에 따라 필요한 서류가 다를 수 있는데요, 일반적으로 다음과 같은 서류들이 필요합니다.
- 학력 증명서
- 4년제 대학 졸업증명서
- 전문대학 졸업증명서
- 수료증 등
- 경력 증명서
- 재직증명서
- 경력증명서
- 업무 내용이 명확하게 기재되어야 합니다!
- 자격증 사본
- 이미 취득한 관련 자격증이 있는 경우
경력증명서 제출 시에는 업무내용을 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. 직위나 직책보다는 구체적인 업무 내용을 명시해야 하는데요. 너무 장황하게 쓰기보다는 핵심만 간결하게 적는 것이 좋습니다.
큐넷 응시자격서류 제출 유의사항
제출 기한
서류 제출은 필기시험 합격 후 실기시험 원서접수 초일부터 8일간이 기본 기간인데요. 가급적 합격(예정)자 발표일 이전까지 제출하는 것이 안전합니다. 사실 미리 제출하셔도 상관없으니 여유 있게 준비하시는 것이 좋겠죠?
온라인 제출 서비스는 필기 접수 초일부터 서류 제출 마감 3일 전까지 이용 가능합니다. 정확한 기한은 큐넷 공지사항을 참고하세요!
오프라인 제출 시 주의점
- 모든 서류는 원본으로 제출해야 합니다.
- 팩스나 스캔본은 인정되지 않습니다.
- 경력증명서에는 구체적인 업무 내용이 기재되어야 합니다.
서류 제출 확인 방법
제출한 서류가 잘 접수되었는지 확인하는 방법도 알아두면 좋겠죠?
1. 응시자격서류 심사완료 확인(녹색창)
- 큐넷 마이페이지 → 개인정보관리 → 학력/경력수정 메뉴
- 온라인 서류 제출 후 3~5일 정도 후에 확인 가능합니다
2. 응시자격 제출서류 확인(최종확인)
- 큐넷 마이페이지 → 응시자격 → 응시자격제출서류확인 메뉴
- 응시자격서류 심사완료(녹색창) 확인 후 약 1~2일 후에 확인 가능합니다
추가 팁과 정보
- 평생 한 번만 심사받으면 OK
같은 등급의 자격증에 대해서는 평생에 한 번만 서류심사를 받으면 됩니다. 이전에 같은 등급의 자격증을 취득했거나 서류심사를 완료했다면 더 이상 서류심사를 받을 필요가 없습니다. - 4대보험 가입 증명서 관련
사업체 피고용인으로 근무한 경우, 경력증명서와 함께 4대보험 가입 증명서가 필요한데요. 응시자격 서류심사 접수 신청서에 특정 약관에 동의하면 따로 제출하지 않아도 될 수 있습니다. - 시험 시기에 따른 학력 증명서 선택
2월에 시험을 보는 경우, 재학증명서보다는 졸업증명서를 제출하는 것이 더 적합합니다. 재학증명서를 제출하면 추가 서류를 요구받을 수 있어요. - 서류 제출이 어려울 때
시험을 앞두고 있다면 미리 서류를 제출하는 것을 권장합니다. 온라인 제출이 어려운 경우 오프라인 제출 방법을 이용하세요. 궁금한 점이 있으면 큐넷 고객센터에 문의하는 것이 가장 확실합니다!
어떤 자격증이든 제대로 준비하는 것이 중요한데요. 응시자격 서류 제출은 그 첫 단계라고 할 수 있습니다. 시간을 넉넉히 두고 차근차근 준비하시면 큰 어려움 없이 제출할 수 있을 거예요.
필요한 것은 성실함과 꼼꼼함뿐이니만큼 포기하지 마시고 도전해보시길 추천 드립니다! 여러분의 자격증 취득을 진심으로 응원합니다.
[관련글]
큐넷앱 전자지갑으로 국가자격증 증명서 출력안하고 제출 가능 (어차피 나중에 써야됩니다)